HR Specialist (F/M/D)
Lisboa
Na Wellow Network, colocamos as pessoas no centro de tudo o que fazemos.
Acreditamos que a excelência operacional em Recursos Humanos é um dos pilares para o crescimento sustentável das organizações. Procuramos um(a) HR Specialist para integrar a Direção de People & Culture, assumindo um papel central na execução do processamento salarial, na gestão administrativa de Recursos Humanos e na garantia do cumprimento das obrigações legais e regulamentares associadas à gestão de pessoas.
Se procuras um desafio num grupo empresarial dinâmico, em crescimento e com uma forte aposta na melhoria contínua dos seus processos, queremos conhecer-te.
O DESAFIO
Integrado/a na Direção de People & Culture, serás responsável por assegurar a excelência operacional dos processos de gestão administrativa de Recursos Humanos, garantindo elevados níveis de rigor, conformidade legal e qualidade de serviço.
O QUE VAIS FAZER
- Processamento Salarial
- Preparar e executar o processamento salarial dos colaboradores de uma ou mais marcas do Grupo;
- Garantir o correto tratamento de remunerações, ausências, férias, subsídios e demais incidências salariais;
- Assegurar o cumprimento das obrigações contributivas, fiscais e laborais associadas ao processamento salarial (incluindo DR – Segurança Social);
- Garantir a elaboração e submissão das declarações e mapas obrigatórios junto das entidades competentes;
- Prestar esclarecimentos aos colaboradores relativamente a matérias de processamento salarial e enquadramento administrativo;
- Acompanhar alterações legislativas com impacto no processamento salarial, garantindo a sua correta aplicação;
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos de payroll, promovendo eficiência, rigor e conformidade.
- Gestão Administrativa de Recursos Humanos
- Gerir os processos de admissão de novos colaboradores, assegurando o cumprimento de todos os requisitos legais e administrativos;
- Elaborar e acompanhar contratos de trabalho, adendas e restante documentação laboral;
- Gerir os processos de cessação contratual, incluindo a preparação da documentação associada e o cumprimento das obrigações legais aplicáveis;
- Assegurar a atualização e manutenção dos processos individuais dos colaboradores;
- Gerir processos de penhoras de vencimento e outras obrigações legais relacionadas com colaboradores;
- Gerir processos de estágios profissionais e medidas de apoio à contratação, desde a candidatura até ao encerramento dos projetos;
- Garantir a elaboração e entrega de mapas oficiais e demais reportes obrigatórios dentro dos prazos legais, incluindo o Relatório Único;
- Assegurar a resposta a inquéritos e pedidos de informação estatística por parte de entidades oficiais.
O QUE PROCURAMOS
- Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Psicologia ou área similar;
- Experiência mínima de 4 anos em funções de Recursos Humanos;
- Experiência comprovada em Processamento Salarial e Gestão Administrativa de Recursos Humanos;
- Conhecimentos sólidos de Legislação Laboral Portuguesa;
- Conhecimentos de Segurança Social, Fiscalidade Laboral e obrigações declarativas;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office, com especial enfoque em Excel;
- Experiência na utilização de sistemas de gestão de Recursos Humanos (conhecimentos de PHC serão valorizados);
- Elevado sentido de responsabilidade, rigor e confidencialidade.
Competências que valorizamos
- Atenção ao detalhe e rigor na execução;
- Capacidade de análise e resolução de problemas;
- Organização e gestão de prioridades;
- Proatividade e espírito de iniciativa;
- Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Orientação para o cliente interno;
- Resiliência e capacidade para trabalhar em ambientes dinâmicos.
O que OFERECEMOS
- Integração num grupo empresarial sólido e em crescimento;
- Participação em projetos transversais com impacto direto na organização;
- Ambiente colaborativo, próximo e orientado para as pessoas;
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e aprendizagem contínua;
- Modelo de trabalho assente na autonomia, responsabilidade e melhoria contínua